Справка об отсутствии судимости - образец 2023: новые требования и примеры заполнения

Какие нужны документы

Если заявитель берет справку в отношении себя, то ему, на основании п. 21 Регламента, потребуются только:

заявление по форме, представленной в Приложении 2 к Регламенту (заполняется автоматически, если заказать справку гражданин планирует через Единый портал);

копия страниц общегражданского паспорта (разворот, прописка, сведения о воинской обязанности).

Ситуация	Какие документы нужны
Обращается доверенное лицо	Копия доверенности (загружается при заполнении заявления, как и паспорт, в электронном виде)
Обращается родитель или усыновитель несовершеннолетнего гражданина, достигшего возраста уголовной ответственности	Свидетельство о рождении или усыновлении
Обращается опекун или попечитель	Договор об опеке или попечительстве
Обращается иностранное лицо или лицо без гражданства	Паспорт иностранного гражданина, РВП, ВНЖ и иные документы

Перед обращением за справкой необходимо собрать определённый пакет документации. В него входят:

Заявление о выдаче документа об отсутствии судимости.
Общегражданский паспорт и его ксерокопия.
Для иностранца понадобится предъявить паспорт своей страны со сделанным на русском языке переводом. Текст перевода должен быть официально заверен. Сделать это можно в ближайшем посольстве или консульстве, а также в специализированном агентстве, обладающем соответствующей лицензией.
Также для иностранных подданных потребуется предъявить документ, на основании которого он проживает в Российской Федерации. Это либо вид на жительство, либо разрешение на временное проживание.
Беженцы должны представить документ из миграционно-визовой службы о предоставлении соответствующего статуса.
Если вы меняли за время, прошедшее с наступления вашего совершеннолетия фамилию или имя, то необходимо предъявить справку о её изменении с указанием прежних Ф.И.О.

По каким причинам может потребоваться справка

Несмотря на четкие ограничения, круг правоотношений, для участия в которых могут потребоваться сведения о судимости гражданина, достаточно широк. Среди них:

устройство на работу в определенные структуры и на определенные должности;
политическая деятельность, в частности, участие в выборах в качестве депутата;
получение гражданства;
усыновление (удочерение);
право въезда/выезда из страны и так далее.

В некоторых случаях будет иметь значение не только факт привлечения к ответственности, но и проступок, за который был осужден гражданин. Например, лицам, совершавшим преступления в отношении детей, откажут в усыновлении и в устройстве на работу педагогом, а лицо, осужденное за растрату и хищение имущества работодателя, вряд ли будет принято в качестве материально ответственного.

Частные случаи выдачи справки

Особенности получения документа несовершеннолетними

Если документ получают несовершеннолетние граждане, то их личное присутствие в многофункциональном центре необязательно. Вместо детей заказать справку о несудимости в МФЦ могут опекуны или родители. При этом не требуется оформление нотариальной доверенности. Но, помимо стандартного пакета документов, представитель ребенка должен предъявить бумаги, доказывающие степень родства или факт установления опекунства, и свидетельство о рождении или паспорт, если несовершеннолетнему есть 14 лет.

Оформление справки для иностранцев

Граждане других стран предъявляют в многофункциональный центр следующие документы:

нотариально заверенный перевод на русский язык удостоверения личности;
разрешение на временное пребывание в стране или вид на жительство;
беженцам из других стран (при наличии официального статуса) нужно принести документ о предоставлении временного убежища на территории России.

Т.е. для иностранцев главным условием получения справки о судимости является доказательство законного нахождения в стране.

Если гражданин другого государства будет предъявлять документ в иностранное представительство, то ему придется проставить апостиль для удостоверения подлинности справки в зарубежных ведомствах.

Стоимость процедуры равна 1,5 т.р. Пакет документов для постановки апостиля:

заявление на предоставление госуслуги;
справка о наличии судимости или ее отсутствии;
квитанция об оплате госпошлины.

Апостиль проставляется в течение 5 рабочих дней.

Сведения в документе при погашенной судимости

Сведения о судимостях человека хранятся в базе данных МВД всю жизнь, поэтому даже в случае прекращения уголовного преследования справка будет содержать соответствующую информацию.

Где можно оформить справку об отсутствии судимости

Раньше справку о том, что у человека нет судимости, приходилось оформлять, только если пойти в ИЦ МВД. Справку могли получить только там, но существовала серьезная проблема, поскольку рассматриваемые информационные центры были далеко не в каждом городе. Как итог, если человек жил в глубинке, ему приходилось тратить несоизмеримое количество времени и усилий просто ради того, чтобы получить простую бумажку.

Причем ездить в региональные центры приходилось, как минимум, дважды. Первый раз для того чтобы подать заявление на получение справки о судимости, а второй когда нужно было забрать готовый документ.

Конечно, если изначально все проходило как запланировано. Но не редко приходилось делать три и даже четыре поездки, прежде чем получите справку.

Когда в январе 2020 года изменили административный регламент, появилось несколько альтернативных способов, как подать заявку на оформление справки о судимости и уже сам заявитель мог решить, какой способ подходит ему больше.

Первый вариант все то же обращение в ИЦ МВД. Обратиться можно в местное отделение, там же заполнив заявление. Схема остается без изменений от той, что была использована до 2020 года.
Используя портал Госуслуги. Но на портале должен быть свой личный кабинет. Если он есть, заявление подают через специальную электронную форму.
Обратившись в МФЦ. Можно пойти в любое отделение в вашем городе.

Эти способы подачи заявления на оформление справки доступно не только гражданам РФ, но и иностранцам. Более того, сделать запрос справки могут представители заявителей

Важно, что при подаче заявления не стоит забывать о том, как будете получать документ. Нужно указать, где хотите забрать свое свидетельство об отсутствии судимости

Получить документ на руки можно только двумя способами – в МФЦ (причем не обязательно в том же отделении, где подаете документы). Также забрать справку можно по такому же принципу, как и раньше. То есть, обратиться в ИЦ МВД.

После подачи заявления информация о человеке проверяется в базе. Когда проверка закончена, заявитель получает документы о том, что судимости у него нет, или судимость есть и все ещё продолжает действовать. Кроме того могут выдать справку, что судимость была, но уже погашена. У каждого документа есть свой номерной знак.

Срок оказания услуги

Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 дней с даты регистрации заявления в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ. При необходимости получения дополнительной информации срок рассмотрения заявления может быть продлен, но не более чем на 30 дней, о чем уведомляется заявитель.

Доказательство подлинности

Существует несколько параметров, которые позволяют подтвердить подлинность документа, если документ выдан в бумажном виде:

Подпись должностного лица.
Наличие синей печати Министерства внутренних дел. При этом обычно на оборотной стороне остаются следы от «мокрой».

Если вы получили справку в электронном виде, то такая справка подписывается квалифицированной электронной подписью сотрудника МВД и направляется в личный кабинет пользователя.

В такой справке можно проверить электронную подпись сотрудника МВД прямо на портале.

На сайте пролистайте страницу вниз и найдите кнопку «Справочная информация». Нажмите на нее, на открывшейся странице увидите разделы со справочной информацией. В правом столбике с разделами найдите кнопку «Электронная подпись». Переходите по ней, в открывшемся окне и проверьте подпись.

Основания для отказа в выдаче

Справку о несудимости могут не выдать по следующим причинам:

не были предоставлены необходимые документы;
заявитель допустил большое количество орфографических и грамматических ошибок, которые искажают или не позволяют понять смысл написанного;
гражданин не заполнил заявление на получение справки;
если отказ сделан иностранцу, возможно, он не заверил у нотариуса перевод паспорта (нет апостиля).

Видео по теме:

https://youtube.com/watch?v=PEC1MxadsVw

https://www.youtube.com/watch?v=uhi_gvs_C6Q

Судебная практика

В качестве примера судебной практики следует рассмотреть решение Терского районного суда Кабардино-Балкарской Республики по делу Бельгушевой О.Х.

По рамках рассмотрения дела установлено, что Бельгушева О.Х. совершила подделку справки о несудимости с целью трудоустройства в МКОУ СОШ №, будучи осужденной по ст. 115-1 УК РФ. Так как судимость не позволяла ей трудоустроиться в среднюю образовательную школу, подсудимая Бельгушева пришла в МОУ ДОД и умышленно попросила изготовить поддельный документ, чтобы скрыть факт наличия приговора. Для этого она попросила сотрудников сделать скан оригинального документа, после чего с помощью графического редактора удалить сведения о приговоре суда, печать и роспись уполномоченного представителя МВД. Для полной реализации преступного замысла Бельгушева приобрела поддельную печать, которая имеет оттиск ИЦ МВД РФ. Далее она поставила печать на справку о несудимости.

Свою вину подсудимая полностью признала, от дачи показаний отказалась. После рассмотрения материалов дела суд постановил, признать подсудимую Бельгушеву О.Х. виновной в совершении преступления, которое предусмотрено ст. 327 УК РФ и назначить ей наказание в виде ограничения свободы на срок 8 месяцев.

Способы погашения судимости

В большинстве случаев граждане обращаются за подтверждением факта отсутствия судимости

Однако, существует и другая категория лиц, в прошлом имевших неосторожность войти в конфликт с законом

Наличие непогашенной судимости значительно осложняет жизнь таких субъектов, часто вызывая вопросы, ставят ли в паспорте отметку о судимости и можно ли получить загранпаспорт с судимостью.

Паспорт гражданина РФ не подразумевает наличие в нем подобной отметки, чего не скажешь, например, о военном билете. Получение загранпаспорта при наличии непогашенной судимости или невыплаченных административных штрафов невозможно. Для этого необходимо погасить имеющуюся судимость и все штрафные административные санкции.

И тогда оформление паспорта таких граждан будет отличаться лишь указанием в анкете информации о прошлой судимости.

Для ускоренного погашения судимости предусмотрены несколько способов, среди которых исправление преступника и его положительная характеристика, а также снятие судимости через суд при помощи предоставления образца ходатайства о снятии судимости.

Судимость — не приговор на протяжении долгой жизни, это лишний толчок к исправлению и информационному обогащению.

Общие сведения

Перед тем, как выяснить, что входит в общий пакет документов, рассмотрим ситуации, когда может пригодиться рассматриваемая деловая бумага. В каких случаях необходимо предоставить лист справки о наличии судимости:

При получении вида на жительство.
При трудоустройстве на работу.
При приеме на работу в другой стране.
Если лицо собирается участвовать в тендерах.
Предоставляете лицензию на приобретение оружия.
При работе с финансовым или банковским учреждением.
В момент восстановления загранпаспорта.
Если человек хочет взять ребенка из детдома.
При создании организации семейного характера.
Если лицо собирается взять кредит.
Вступление на службу по контракту.

Чтобы получить бланк справки о наличии судимости можно обратиться в органы МВД, воспользоваться порталом «Госуслуги» или подать заявление в МФЦ. Какие этапы нужно будет пройти во втором случае:

Обратиться в МФЦ по месту жительства либо просто найти ближайшее отделение. Для удобства в Интернете можно найти список всех отделений и определить более удобное место. Предварительно рекомендуем позвонить по телефону.
Записаться на прием с помощью оформления талона.
Написать заявление.
Предоставить пакет документов, необходимых для получения делового листа. Что входит в список:

паспорт гражданина России;
нотариальная справка, если документы подает доверенное лицо человека, которому нужен шаблон справки о наличии судимости;
если человек приехал из другой стороны, он должен предоставить бланк на право проживания в РФ.

Некоторые лица должны первоочередно предоставить документы. К ним относятся:

лица, участвующие в государственной службе;
сотрудники МВД, ФСБ;
работники прокуратуры и следственного комитета России;
сотрудники в таможенных органах;
служащие в организациях, производящих пассажирские и грузовые воздушные перевозки, авиационные работы;
специалисты предприятий топливно-энергетического комплекса и теплосетей;
сотрудники образовательных учреждений;
члены правления ряда некоммерческих организации и кооперативов.

Выдается схема справки о наличии судимости в районном отделении МВД и МФЦ — бесплатно. Заявителю не требуется оплачивать ни государственную пошлину, ни работу специалистов госучреждения. В случае если заявитель находится за границей, им оплачивается только стоимость пересылки справки по почте наложенным платежом.

Когда нужна справка об отсутствии судимости

Этот документ отражает, были ли у гражданина судимости или уголовные преследования. Судимость — это фактически признание вины в совершении уголовного преступления. Эта информация может требоваться в следующих ситуациях:

решение вопросов с органами опеки и попечительства. Например, если гражданин планирует стать опекуном, усыновить ребенка, если ведутся споры относительно места проживания ребенка, лишения родительских прав и пр.;
при устройстве на работу в некоторых случаях. Например, если гражданин устраивается в школу, детский сад, полицию, а армию, на должность главного бухгалтера и пр.;
для получения разрешения на проживание и работу за границей;
для получения правопреемником выплаты пенсионных накоплений;
при оформлении студенческой и рабочей визы.

Госпошлина за предоставление справки об отсутствии/наличии судимости не взимается при любом способе заказа документа.

Важная информация для заявителей

1. Требования к документам:

Для получения справки об отсутствии судимости необходимы следующие документы: паспорт гражданина РФ, а также копия паспорта (главная страница и страница с регистрацией).
Если заявитель является иностранным гражданином, необходимо предоставить паспорт и копию паспорта с соответствующим видом на жительство или иной документ, подтверждающий законное нахождение в Российской Федерации.
Дополнительные документы или сведения, которые необходимо предоставить, могут зависеть от конкретной ситуации. Уточните требования в органе, выдающем справки об отсутствии судимости.

2. Порядок оформления заявления:

Заявление на получение справки об отсутствии судимости может быть оформлено лично заявителем или через законного представителя (нотариально заверенная доверенность).
Заявление может быть подано в орган, отвечающий за выдачу справок об отсутствии судимости, как лично, так и через государственные и муниципальные услуги.
В заявлении необходимо указать свое полное имя, дату рождения, место рождения, адрес регистрации, а также цель получения справки о несудимости.

3. Сроки ожидания:

Обычно справка об отсутствии судимости выдается в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления и предоставления всех необходимых документов.
В некоторых случаях, связанных с проверкой информации, срок может быть увеличен до 30 рабочих дней.
Уточните ориентировочные сроки ожидания в конкретном органе, выдающем справки об отсутствии судимости.

4. Оформление справки через внутренний паспортный стол:

В некоторых случаях можно получить справку об отсутствии судимости через внутренний паспортный стол.
Для этого необходимо обратиться в паспортный стол по месту регистрации или по месту фактического пребывания.
При оформлении справки через внутренний паспортный стол могут действовать особенности процедуры и сроки ожидания.

5. Оформление справки через электронные сервисы:

В некоторых регионах России доступна услуга оформления справки об отсутствии судимости через электронные государственные сервисы.
Для использования этой услуги необходимо зарегистрироваться на соответствующем портале и заполнить электронное заявление.
Получение справки происходит в электронном виде.

6. Проверка достоверности справки:

Если у вас возникнут сомнения в достоверности предоставленной справки об отсутствии судимости, вы можете провести проверку ее достоверности.
Для этого обратитесь в орган, выдавший справку, и предоставьте имеющиеся у вас данные (номер справки, дата выдачи и т.д.).
Орган проверит информацию о наличии или отсутствии судимости и сообщит вам результат.

7. Просроченные справки:

Что такое справка об отсутствии судимости

Итак, справка о несудимости — это документ, который заявитель запрашивает в правоохранительных органах при приеме на должность, на которую нельзя принимать осужденных лиц (ст. 65 ТК РФ). Например, наличие документа обязательно для следующих специальностей:

работники дошкольных и школьных учреждений (ст. 331 ТК РФ);
медицинские работники, тренеры, которые непосредственно взаимодействуют с несовершеннолетними (ст. 351.1 ТК РФ);
сотрудники таможенной службы (п. 1 ст. 7 Закона от 21 июля 1997 года №144-ФЗ);
персонал авиационных компаний (ст. 52 Воздушного кодекса);
сотрудники ведомственной охраны (ст. 7 Закона от 14 апреля 199 года № 77-ФЗ).

Задайте вопрос юристу бесплатно — оцените шансы на
успех

Представленный перечень профессий, где необходима справка о несудимости, не является исчерпывающим. Запрашивать документ могут при трудоустройстве в правоохранительные органы, университеты, службу судебных приставов, жилищные кооперативы и пр. Однако многие работодатели, желая проверить биографию сотрудника, но, не имея на то оснований, требуют от соискателя предоставления справки. Это незаконно. В таких случаях рекомендуем проконсультироваться с нашими экспертами в режиме онлайн, которые проанализируют правомерность требования работодателя и разработают стратегию вашего поведения в этой ситуации.

Работаем по всей РФ

+
активных клиентов ЕЮС

лет
на рынке

Получить консультацию

+ 250 юристов
готовы помочь в решении вашей ситуации

Что содержит справка о судимости

кем выдан документ, каким подразделением МВД;
в отношении кого выдана справка, ФИО гражданина, дата и место его рождения;
имеются ли сведения о судимостях данного гражданина;
имеются ли сведения о наличии уголовного преследования или прекращении преследования в отношении заявителя.

Если судимости имеют место быть, в справке указывают дату осуждения, каким судом вынесен приговор, по какой статье и части, вид и срок наказания, дата и основания освобождения, дата снятия судимости. Аналогично — в случае уголовного преследования.

Сроки действия справки законодательно не урегулированы. Запрашивающий орган определяет срок на свое усмотрение. Обычно это 3-6 месяцев. Обязательно предварительно уточните эту информацию.

Следующая
СудебноеОбращение в прокуратуру на проверку факта проведения общего собрания собственников МКД: образец 2023 года

На что обратить внимание

Если осужденный вел законопослушный образ жизни, то суд вправе снять с него судимость до истечения срока погашения судимости. Погашение или снятие судимости аннулирует все правовые последствия, предусмотренные настоящим Кодексом.

В некоторых случаях человек может обратиться с жалобой, если он не согласен с действиями сотрудников вышестоящей организации. Это возможно, когда:

Работники не выдали справку вовремя.
Требуются документы, которые не установлены в перечне.
Сотрудники не принимают документы без серьезной причины.
Требуют заплатить за услугу.

Жалоба передается в тот орган, где произошел конфликт.

Кто может оформить справку о несудимости?

Получение справки о несудимости возможно в следующих организациях:

Межрайонные отделения ОВД (отделы внутренних дел), расположенные на территории Российской Федерации;
Многофункциональные центры (МФЦ) в регионах, где они есть;

Для оформления справки о несудимости необходимо знать, как правильно подать заявление:

Свяжитесь с образцом МФЦ или отделением ОВД, чтобы узнать требования по оформлению и получению справки о несудимости.
Подготовьте необходимые документы, такие как паспорт гражданина России, свидетельство о рождении и копию этих документов.
Приходите в МФЦ или отделение ОВД с подготовленными документами и заполненной анкетой для получения справки о несудимости.
Оплатите государственную пошлину за изготовление справки о несудимости, если она необходима.

Получить справку о несудимости может любой гражданин, отправивший заявление и предоставивший все необходимые документы в организацию, уполномоченную на ее изготовление.

Как и где получить справку об отсутствии судимости?

Справка об отсутствии судимости выдается гражданам после подачи личного заявления или заявления, отправленного по электронной почте. Все заявления рассматриваются Главным Информационно-Аналитическим Центром (ГИАЦ) МВД и информационными центрами Министерства внутренних дел по субъектам РФ по месту жительства.

Заявление подается в территориальный орган внутренних дел по месту жительства или месту пребывания.

При оформлении справки потребуются следующие документы:

Личное заявление, заполненное гражданином-заявителем
Документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт)
Ксерокопии всех заполненных страниц паспорта
Копия доверенности на право получения справки об отсутствии судимости.

Образец справки об отсутствии судимости.

Образец и основные правила заполнения заявления на получение справки

Очень важно заполнить бланк заявления правильно. Данные, которые обязательно необходимо указать в заявлении:

ФИО заявителя
Дату рождения
Место рождения
Гражданство
Адрес места жительства или места пребывания на территории РФ.

Образец заявления на получение справки об отсутствии судимости:

Образец заявления.

Будьте внимательны при заполнении бланка, так как при отсутствии какого-либо пункта, вам могут отказать в выдаче справки. После заполнения внимательно проверьте правильность указанных данных.

Основаниями для отказа в выдаче справки могут быть:

Указание недостоверной или ложной информации
Отсутствие какой-либо информации в бланке
Неправильное заполнение бланка
Отсутствие необходимых документов или их копий.

Для этого к обязательному перечню документов необходимо будет предоставить еще документы, которые подтверждают родство или опеку над несовершеннолетним гражданином: свидетельство о рождении или документ, который доказывает установление опеки или попечительства.

Данная государственная услуга предоставляется бесплатно, то есть государственная пошлина или иная плата не взимаются. Услуга осуществляется в течение 30 дней, то есть справка будет готова в течение месяца со дня обращения в орган МВД. Готовый документ выдается под расписку при предъявлении паспорта заявителя.

В каком порядке осуществляется списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности – читайте здесь.

Возможно ли получить справку об отсутствии судимости через интернет?

Если у вас по тем или иным причинам нет возможности подать заявление лично, то вы можете воспользоваться электронной формой подачи заявления. Это возможно сделать через портал государственных и муниципальных услуг.

Для этого необходимо сначала зарегистрироваться и авторизироваться на сайте, а затем заполнить электронную форму, в которую необходимо будет ввести свои персональные данные.

Оформление электронного заявления занимает не более пяти минут. Данная услуга доступна абсолютно всем лицам: как гражданам Российской Федерации, так и иностранным гражданам и лицам без гражданства.

Этот вариант подачи заявления является очень удобным, так как вместо гражданина-заявителя электронную форму может заполнить другое лицо, достаточно только предоставить ему свои персональные данные.

Когда справка будет готова, заявителю направится оповещение о том, где и когда можно забрать документ. Получить справку заявитель может лично, предъявив при этом документ, удостоверяющий личность.

Образец заполнения справки.

Образец заполнения и основные реквизиты справки

Несмотря на свою важность, документ имеет достаточно простую структуру:

В правом верхнем углу указан номер справки, ФИО и адрес заявителя
В левом верхнем углу указан адрес, контактные данные и наименование органа МВД, в котором был получен документ
Ниже дана информация (ФИО, дата и место рождения) о лице, которому выдается документ
Затем идет информация об отсутствии (наличии) судимости.

Образец заполнения справки об отсутствии судимости находится по этой ссылке. А вот здесь вы можете скачать бланк этого документа.

Кем заполняется и подписывается документ?

Справку об отсутствии судимости подписывает уполномоченное должностное лицо, указав в ней такие данные, как свое ФИО и занимаемую должность.

В самом конце документ скрепляется гербовой печатью. Готовая справка выдается в запечатанном конверте с целью защиты личных данных заявителей, а также чтобы избежать незаконных манипуляций с документом.

Заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР: образец и руководство по заполнению содержатся тут.

Сроки получения

Законодательство однозначно устанавливает определенный в 30 дней срок предоставления справок о привлечении к уголовной или административной ответственности. В редких случаях по требованию начальства этот срок может быть увеличен еще на 1 месяц, что часто возникает при оспаривании приговоров в судах высших инстанций.

Оформление запроса в ГосУслугах также может занять неопределенное время в связи с тем, что для использования полной версии электронного портала следует обратиться опять-таки в МФЦ, где сотрудники принудительно расширяют Ваши функции интерфейса.

Так или иначе, проще всего обратить в районное отделение запрос в МВД о наличии судимости.